Читать онлайн «Excel. Шаг за шагом»

Введение О разных версиях знаменитого текстового редактора Excel было написано уже немало книг и пособий, в том числе и автором данной книги. Но с выходом каждого нового релиза программы потребность в точном и последовательном описании приемов работы с конкрет ными документами становится все актуальней. Эта книга основана на многолетнем преподавательском опыте автора на собственных компьютерных курсах. Хотя программа Excel 2007 получила широкое распространение не так давно, знание об щих принципов работы с текстовыми редакторами и практика лич ного общения с пользователями программы позволили автору создать книгу, в которой он прежде всего старается ответить на самые частые и естественные вопросы, возникающие у любого но вичка: «Для чего это надо?» и «Как это сделать?». Автор надеется, что книга станет универсальным и востребо ванным справочником по работе с программой Excel 2007. За рамками книги остались лишь некоторые достаточно редко ис пользуемые возможности программы, которые не затрагиваются при практической работе с документами обычными пользователями. Что нового в Excel 2007? Данная книга основана на версии Microsoft Office Professional 2007, поэтому возможны некоторые разночтения в составе и назва ниях команд и пунктов в меню: 1. Самое главное отличие Excel 2007 от предыдущих версий про граммы – это полностью иной принцип организации интерфейса. Для работы с Excel 2007 необходимо осваивать новую логику обще ния: вместо принципа командных меню со списком имеющихся опе раций задействован принцип списка контекстных групп и функций. Таким образом, окно программы теперь не содержит привычные меню и списки команд. Все строится на активном взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользо вателя активирует соответствующие инструменты, объединенные во вкладки и располагающиеся на ленте (тематический набор команд). 2. Кроме ленты окно программы Excel содержит всего одну при вычную панель инструментов, называющаяся панелью быстрого до ступа, поскольку она никогда не исчезает с экрана и содержит самые востребованные команды для работы с документом. При этом к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки ко манд сообразно собственному представлению о самом главном.