Читать онлайн «Генеральный директор. Ценный опыт»

 БИБЛИОТЕКА ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Е. А. ЛОПАТНИКОВА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ С КОММЕНТАРИЯМИ ^^00^ издательство ШОМЕГА-Л Москва 2005 УДК 651(470+571) ББК 65. 050. 2(2Рос) Л77 Оформление серии Е. Филючковой Лопатникова, Екатерина Анатольевна. Л77 Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопат­ никова. — М. : Омега-Л, 2005. — 288 с. — (Б-ка типовых документов). - ISBN 5-98119-637-8. Агентство CIP РГБ Настоящее издание представляет собой практическое пособие по составлению и оформлению документов учреждения, организации, пред­ приятия. Оно включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6. 30-2003, утвержденного постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 г № 65-ст, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие предназначено для специалистов, занимающихся делопро­ изводством, для сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, секретарей- референтов, юристов, офис-менеджеров, а также для студентов, обучаю­ щихся по соответствующим специальностям. УДК 651(470+571) ББК 65. 050. 2(2Рос) О Е. А. Лопатникова, 2005 ISBN 5-98119-637-8 © Омега-Л, 2005  ВВЕДЕНИЕ Делопроизводство — создание документов, отражающих работу предприятия, учреждения, и организация работы с документами. Со­ гласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ — это зафиксированная на материальном но­ сителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифициро­ вать. Реквизит в делопроизводстве и архивном деле определяется как обязательный элемент оформления официального документа. В пра­ вовом аспекте документом является составленный в установленном по­ рядке акт, удостоверяющий юридический факт или событие, служащий доказательством имеющего значение для дела обстоятельства или пре­ доставляющий (прекращающий) право на что-либо; любой зафикси­ рованный на материальном носителе (обычно письменный) акт, име­ ющий юридическую силу, доказательственное, правоустанавливающее или служебное значение*. Реквизиты в праве определяются как сово­ купность сведений, которые в обязательном порядке должны быть от­ ражены в документе для признания его действительным**. Таким об­ разом, реквизиты как обязательные элементы оформления документа не равноценны по своей роли: некоторые из них необходимы для при­ дания документу юридической силы, другие — для организации работы с документом, третьи выполняют учетную функцию. В Российской Федерации существует единая государственная сис­ тема документирования (ЕГСД). Она представляет собой научно обо­ снованный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства. Задачей ЕГСД является повышение эффективнос­ ти делопроизводства, сокращение документооборота и упрощение ра­ боты с документами.