Читать онлайн «Электронные системы управления документооборотом. Учебное пособие .»
Автор Г. Н. Смирнова
Московский международный институт эконометрики,
информатики, финансов и права
Смирнова Г. Н. «Электронные системы
управления
документооборотом»
Москва, 2003
УДК 004
ББК 32. 973. 202
С 506
Смирнова Г. Н. Учебное пособие по дисциплине “Электронные
системы управления документооборотом” / Московский международный
институт эконометрики, информатики, финансов и права – М. , 2003. –
168с. «Рекомендовано Учебно-методическим объединением по
образованию в области прикладной информатики в экономике в качестве
учебного пособия для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по специальности 351400 "Прикладная информатика в
экономике" другим междисциплинарным специальностям». © Смирнова Г. Н. , 2003 г. © Московский международный институт эконометрики, информатики,
финансов и права, 2003 г.
2
СОДЕРЖАНИЕ
Тема 1. Основные понятия курса "Электронные системы
управления документооборотом". ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
1. 1 Основные концепции безбумажной технологии управления,
предмет и содержание курса. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 5
1. 2 Понятие и структура экономической системы (ЭС). Классификация
функций и деловых процессов ЭС. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 8
1. 3 Понятие документа, документопотока, документооборота ... ... ... ... . 14
Контрольные вопросы проверки знаний: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 17
Тема 2. Организация документационного обеспечения
управления в экономической системе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18
2. 1 Назначение Системы Документационного Обеспечения
Управления и ГСДОУ. Состав функций и процедур, выполняемых
СДОУ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18
2. 2 . Состав Организационно-Распорядительных Документов (ОРД). Содержание процедуры составления ОРД. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 24
2. 3 Содержание процедуры получения и передачи потоков
документов...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 32
2. 4 Состав и содержание процедуры контроля исполнения
документов... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 37
2. 5 Содержание процедуры формирования дел и сдачи дел в архив ... . 40
Контрольные вопросы проверки знаний: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 47
Тема 3. Организация Электронной Системы Управления
Документооборотом ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 48
3. 1 Понятие экономической информационной системы (ИС). Классы и структура ИС. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 48
3. 2 Принципы, методы и средства создания Электронной Системы
Управления Документооборотом ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 54
Контрольные вопросы проверки знаний: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 60
Тема 4.
