Читать онлайн «Оформление приказов на предприятии''''.''»

В. Кузнецов Я. Кавторева В. Петрушина !®в££> 42^ ,П^ \\ I Ч^ ч- ч"> В. Кузнецов Я. Кавторева В. Петрушина 4-е издание, переработанное и дополненное Харьков Издательский дом «ФАКТОР» 2008 ББК 65. 29(4Укр)-2 К89 Кузнецов В. , Кавторева Я. , Петрушнна В. К89 Оформления наказш на гйднриемстш. - 4-те вид. , перероб. i доп. - X. : Фактор, 2008. - 144 с. ISBN 978-966-312-789-7. Мета цього вндання — надатн чптачу допомогу у mipimeimi проблем, що впникають у npoiieci оформления наказш на шлпрмемств!. Порядок роботп з наказами розгляпуто з моменту 1х шлготовкп до моменту передач! до apxiey. Матер1ал книги про1люстровано прикладами оформления наказ1В 13 зазначеиням основннх умов до порядку ix складання. Для 6ухгалтер1в, секретар|В, скопом1СТ1В, прашвншйв з д|Ловодства, кадровпх служб, а також кер|внпк1В шдпрпемств. ББК 65. 29(4Укр)-2 ISBN 978-966-312-789-7 © Впдавиичпп будшиж . Содержание 3 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 7 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8 2 СОСТАВЛЕНИЕ II ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ 13 2. 1 Подготовка к составлению проекта приказа 13 2. 2 Требования к тексту 14 2. 3 Требования к оформлению 17 2. 4 Требования к форме бланков приказов 21 3 ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ПРИКАЗОВ 23 4 ОТМЕТКИ НА ПРИКАЗЕ 25 4. 1 Отметки о прохождении и выполнении 25 4. 2 Приложение к приказу 26 4. 3 Отметка о согласовании 27 4. 4 Отметка о заверении конин приказа 28 5 ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗОВ 29 6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПРИКАЗАМИ 31 6. 1 Регистрация и контроль исполнения приказов 31 6. 2 Составление номенклатуры дел 33 6. 3 Формирование дел 35 6. 4 Оперативное хранение приказов 36 7 СДАЧА ПРИКАЗОВ В АРХИВ 37 4 Оформление приказов на предприятии 8 МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРИКАЗОВ 39 9 ВИДЫ ПРИКАЗОВ 42 9. 1 Приказы но основной деятельности предприятия 43 5*. /. / Приказ об учетной политике предприятия 43 9-1. 2 Образцы формулировок констатирующей и распорядительной части текста приказов по основной деятельности 70 Командирование сотрудников 70 Предоставление отпуска 70 Утверждение графика документооборота 70 Утверждение Перечня лиц, которые имеют право подписывать первичные документы 70 Создание (назначение) комиссии 71 Административно-хозяйственные вопросы 72 9. 2 Приказы по личному составу предприятия 73 9-2. 1 Образцы формулировок распорядительной части текста приказов по личному составу 78 ПРИЛОЖЕНИЯ 96 Приложение А Перечень типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждении, организаций и предприятий, с указанием сроков храпения документов, утвержденный приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20. 07. 98 г. № 41 (извлечение) 96 Приложение Б Корректурные . шакн, применяемые при работе над текстом |q^ Содержание 5 Приложение В Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденная постановлением Кабинета Министров Украины от 17. 10. 97 г. № 1153 107 Приложение Г Типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» 110 Приложение Д Типовая форма № П-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу». . 113 Приложение Е Типовая форма № П-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» 115 Приложение Ж Типовая форма № П-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)» 118 Приложение И Приказ об учетной политике предприятия 121 Приложение К Приказ об установлении сроков выполнения документов 124 Приложение Л Приказ об обеспечении сохранности документов в электронной форме 126 Приложение М Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста 127 Приложение Н Приказ об утверждении итогов аттестации 128 Приложение П Приказ о поощрении 129 Приложение Р Приказ об утверждении Перечня рабочих мест, производств, профессий и должностей с льготным пенсионным обеспечением работников 130 Приложение С Приказ о создании примирительной комиссии 131 6 Оформление приказов на предприятии Приложение Т Приказ о внесении изменении в структуру и штатное расписание предприятия 133 Приложение У Приказ о структуре и численности предприятия 134 Приложение Ф Приказ о награждении Почетной грамотой предприятия 135 Приложение X Приказ о принятии обязанностей директора предприятия 136 Приложение Ц Приказ о назначении директора предприятия 137 Приложение Ш Схемы размещения реквизитов документов 138 Состав реквизитов организационно- распорядительных документов , 140 ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ 141 Оформление приказов на предприятии 7 ВВЕДЕНИЕ Управленческая деятельность предприятии осуществляется путем издания распорядительных документов — приказов и распоряжении.