Читать онлайн «Современные документальные системы»

АКАДЕМИЯ НАУК СССР НАУЧНЫЙ СОВЕТ ПО КОМПЛЕКСНОЙ ПРОБЛЕМЕ „КИБЕРНЕТИКА" СОВРЕМЕННЫЕ ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ Под редакцией В. Н. Автократова А. Н. Соковой МОСКВА „СОВЕТСКОЕ РАДИО" 1979 Сборник подготовлен Научным Советом по комплексной проблеме «Кибернетика» АН СССР. Москва, В-333, ул. Вавилова, д. 40» тел. 135-40-71. РЕДАКЦИОННАЯ КОЛЛЕГИЯ: д-р техн. наук С. И. Самойленко (председатель), д-р техн. наук Е. В. Маркова (зам. председателя), канд. фи- лол. наук С. С. Масчан (зам. председателя), В. А. Варданян (ответственный секретарь), д-р техн. наук В. М. Ахутин, канд. геол. -мин. наук Г. Г. Воробьев, д-р техн. наук Ю. Г. Дадаев, д-р . физ. -мат. наук Ю. И. Журавлев, В. Г. Левадный, чл. -кор. АН СССР Д. Е. Охо- цимский, д-р. техн. наук Д. А. Поспелов, д-р. техн. наук И. В. Прангишвили, чл. -кор. АН СССР А. Г. Спир- кин, д-р техн. наук Я. С. Уколов, Э. В. Ханина, чл. -кор. АН СССР Я. 3. Цыпкин. Рассматривается круг вопросов о природе и функционировании современных документальных систем разного профиля и уровня: в сфере социального управления, службы научно-технической документации, высшего образования, в условиях архивной информационной среды. Обсуждаются процессы поиска (автоматизированного и традиционного) и психологии восприятия информации, ее структурных, видовых и семантических свойств. Книга рассчитана на специалистов в области документации. Сборник ВК-27 издается как информационные материалы научного совета по комплексной проблеме «Кибернетика» АН СССР. © Научный Совет по комплексной проблеме «Кибернетика> АН СССР 1979 г. СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В АСПЕКТЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ А. Н. СОКОВА (Москва) Дается содержание понятия документоведения, рассматривается зарождение «практического» документоведения и основные этапы его развития до настоящего времени. Высказываются предложения по определению вида документа и документной систематике. Формулируются некоторые теоретические и практические предложения по унификации систем документации. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ, ЕГО ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ Документоведение в самом широком смысле есть изучение документа. Как научное направление оно находится в стадии формирования; еще нет работ, в которых всерьез был бы определен предмет этой научной отрасли, ее методы и другие основополагающие представления [3, 4, 5]. Тем более, нет теории документоведения, хотя документ играет огромную и многоаспектную роль в жизни общества и отдельного человека и является в настоящее время объектом приложения труда специалистов различного профиля и уровня. Документом как носителем ретроспективной информации традиционно занимаются источниковедение и архивоведение. В их работах заложены классические основы анализа документов, методы извлечения из них объективной информации, критерии определения ценности документов и т. д. По мере развития и роста документации (физический рост — увеличение объема документооборота, рост социальной и политической значимости, замена документа другими видами носителей информации) появилась необходимость изучения феномена сегодняшнего действующего и завтрашнего документа, выявления причин и-последствий его возникновения, тенденций развития.