Читать онлайн «Электронные таблицы EXCEL-97. Сборник лабораторных работ»

Microsoft Excel 97. Работа № 1 Знакомство с электронными таблицами Excel. Цель работы: Знакомство с основными приемами работы в Excel и встроенными функциями этой программы на примере таблицы выручки от продаж в различных магазинах (рис. 1). Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, числа, даты, формулы. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любой исходной ячейки. Отличительной чертой Excel является то, что рабочее поле имеет вид таблицы, где имена столбцов – латинские буквы, а строки имеют нумерацию. Также курсор мыши имеет совершенно иной вид – , чем в текстовом редакторе Word, где он выглядит мигающей чертой – |. На рис. 1 приведена только часть окна Excel. Проанализируем содержание таблицы. Таблица находится в диапазоне ячеек А1:F7. В строках 1 и 2 находятся заголовки таблицы, выровненные по центру всех соответствующих столбцов таблицы. Столбец А расширен, так как записи в столбце А превышают стандартную ширину столбца (т. е. ширину столбца по умолчанию). В таблице применено обрамление снизу в строках 3, 6 (тонкая линия) и 7 (полужирная линия). В строках 4, 5 и 6 по столбцам B, C, D, E и F вводятся значения выручки, полученной от каждого магазина. В строке 7 отображается сумма выручки, полученная магазинами в каждом месяце. Рис. 1. Таблица "Выручка от реализации книжной продукции" 1. Запустите программу Excel (Пуск–Программы–Microsoft Excel). 2. Ввод текста. В Excel существует несколько различных способов подтверждения ввода текста, формул и т. п. и очистки содержимого ячейки. Установите курсор мыши на ячейку А1 и щелкните левой кнопкой: ячейка будет окружена темной рамкой с точкой в правом нижнем углу, а в поле имени отображается адрес этой ячейки – А1. Ячейка А1 стала активной. 3  Введите с клавиатуры текст: Выручка от реализации книжной продукции ! В строке формул появляется вводимый текст с мигающим курсором – |. Перед текстом появились три кнопки: кнопка с крестиком – "отмена", эквивалентна клавише Esc кнопка с "галочкой" – "Ввод", эквивалентна клавише Enter кнопка со знаком = – изменить формулу строка формул – отражает содержимое активной ячейки Для сохранения внесенного текста в текущей ячейке рабочего листа необходимо дать подтверждение. Это можно сделать разными способами: ¾ нажать клавишу Enter; ¾ нажать кнопку с галочкой слева от строки формул; ¾ щелкнуть мышью на другой ячейке; ¾ покинуть ячейку с помощью клавиш управления курсором (стрелки). Для удаления текста нужно сделать активной ячейку с текстом или формулой, затем: ¾ нажать на клавиатуре клавишу Delete; ¾ выбрать команду Правка–Очистить–Все; ¾ нажать правую кнопку мыши, из контекстного меню выбрать команду Очистить содержимое. !