Читать онлайн «Основы защищённого делопроизводства. Методическое пособие по курсу Технология защищённого документооборота»

65. 050. 2 я 73 М 545 №2780 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТАГАНРОГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ____________________________________________________________________ Кафедра Безопасности информационных технологий Методическое пособие Основы защищенного делопроизводства по курсу Технология защищенного документооборота Часть 1 Для студентов специальностей 220600, 220700 ФИБ Таганрог 2000 ББК: 65. 050. 2 я 73  Составители: О. Б. Макаревич, Л. К. Бабенко, А. К. Шилов, А. В. Коваленко. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота». Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. 120 с. Пособие составлено на основе практического опыта государственных и коммерческих предприятий с учетом действующих нормативно-методических документов Российской Федерации. Содержит материал по двум неразрывно связанным компонентам дело- производства: - организация работы с документами; - составление документов и правила их оформления. Требования к оформлению документов даны на основе стандарта ГОСТ Р 6. 30-97, введенного в действие с 1 июля 1998 года. Ил. 5. Библиогр: 7 назв. Рецензент М. В. Новиков, канд. эконом. наук, доцент кафедры ГиМУ ТРТУ. 1. ОСНОВЫ ЗАЩИЩЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 2  Введение Предлагаемое методическое пособие содержит необходимую предприни- мателю информацию о документировании деятельности современной органи- зации и работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов. Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, креди- тования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации и т. п. Так, коллегиальная деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная дея- тельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий - в актах; произ- водственно-хозяйственная - в договорах, контрактах, коммерческой перепис- ке и т. д. Многие виды управленческих документов предприятие обязано предъ- являть при проверках со стороны Государственной налоговой службы, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами. Документы организаций, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенное наследие нашего времени, являются частью архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы. Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие тру- довую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходи- мый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждо- го человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих струк- тур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми наруше- ниями соответствующих требований КЗоТ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.