Читать онлайн «Документирование управленческой деятельности»






УДК 651. 51. 8 (075. 8)
ББК 65. 050я 73
Ц 94

Рецензенты:

Н. Г. Константинович – и. о. зам. правления, исполнительный директор общественной организации «Омская областная организация общества «Знание» России»;

Н. И. Семенова – начальник службы ДОУ ООО «Алярос»






В. А. Цыганков, Н. С. Морозова
Ц Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2005. 49 с.

В учебном пособии рассмотрены основные виды организационно-распорядительной документации, а также требования к их составлению и организации документооборота.
Методический материал подготовлен в строгом соответствии с действующим в Российской Федерации законодательными актами и нормативно-методическими документами по вопросам документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности предприятия.
Данное учебное пособие предназначено для студентов экономических специальностей, изучающих документирование управленческой деятельности.



УДК 651. 51. 8 (075. 8)
ББК 65. 050 я 73

©Авторы, 2006
©Омский государственный технический университет, 2006

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.
Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим в любой организации для использования в своей деятельности. Важность документа в организации управленческого труда уже была оценена в древнем мире, когда появились первые документы, содержащие информацию о законах Шумера и о коммерческих сделках. Это является доказательством существования делопроизводства и практики управления.
В современный период решение проблемы управления документацией в развитых странах претерпело два основных этапа. Первый этап – 1970-1980 гг. В это время большинство авторов считали, что традиционные методы работы с документами устарели, что бумажные документы будут вытеснены документами на электронных носителях. Публикации шли под девизом «к безбумажной технологии». Однако в середине 80-х годов выяснилось что несмотря на обилие компьютеров, «бумажный» поток увеличивается, и был сделан вывод, что существование традиционного делопроизводства с обработкой на ЭВМ будет весьма продолжительным.
Основное внимание в данном пособии уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как базовому процессу в реализации управленческих функций. Кроме того, рассматриваются вопросы по организации работы с документами: учет, регистрация контроль исполнения, хранение.
В пособии также рассмотрены некоторые проблемы, связанные с защитой информации. Исходя из анализа многолетней практики, приведены общие рекомендации, которые могут быть полезны любому предприятию, которое решает проблему засекречивания своей коммерческой информации, в том числе с применением грифов конфиденциальности.











1.