Савин В. А.
Документ — архивный документ - исторический источник – памятник истории и культуры: проблемы проявления сущностных характеристик
[181]
Рассматривая документ как сложный материально-духовный объект можно предположить, что он имманентно содержит ряд неотъемлемых взаимосвязанных свойств (оперативность, ретроспективность), может выступать в качестве исторического источника, памятника истории и культуры. Эти характеристики проявляются лишь в определенных условиях, зависят от среды бытования документа. Изучение природы документа во всех ее проявлениях может не только обеспечить понимание процесса его трансформации из "вещи в себе" в "вещь для нас", но оказать конструктивное воздействие на организацию важнейших архивно-технологических процессов. Особенно на отбор документов для вечного хранения.
Первой возникает проблема разграничения понятий "документ" и "архивный документ". Функциональная (оперативная) заданность документа (законодательно правовая, организационно-распорядительная, культурная и т. д.
) является его неотъемлемой качественной характеристикой и обладает свойством утрачиваться в ходе изменения пространственно-временной среды бытования документа, обусловленным социально-экономическими, политическими, культурными процессами, происходящими в обществе.
В ходе угасания оперативных свойств документа проявляется закон перехода количественных изменений в качественные. Общество не в состоянии нести затраты, связанные с хранением и обработкой всех документов, потерявших оперативное значение. Документационная среда трансформируется в новое состояние. Документ проявляет неотъемлемое свойство ретроспективности, заложенное в нем с момента возникновения, и становится архивным документом, т. е.