Читать онлайн «Делопроизводство и корреспонденция»

I 11 о о I ' » > A •: M. И. БАСАКОВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по специальностям социально-экономического профиля Издание пятое, исправленное и дополненное Ростов-на-Дону «Феникс» 2003 ЯБК б5Я5(Г2я?3 Б 27 Рецензенты: доктор экономических наук, профессор Ростовского государственного экономического университета (РГЭУ) Н. М. Шумин; кандидат экономических наук, доцент РГЭУ И. М. Рябцев Басаков М. И. Б 27 Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей — 5-е изд. , перераб. и доп. //Серия «Учебники и учебное пособие» — Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2003. — 320 с. Представляемое новое третье издание книги, оставаясь учебным пособием, значительно дополнено выверенными образцами всех видов управленческих документов, в том числе новыми формами первичных учетных документов по учету кадров, рекомендациями по оформлению корреспонденции по внешнеэкономической деятельности на трех языках и другими материалами. Предназначена для студентов вузов и колледжей и всем тем, что по роду своей деятельности сталкивается с разработкой и оформлением деловой документации. ISBN 5-222-03682-0 ББК 65. 050. 2я73 © Басаков М. И. , 2003 © Оформление, изд-во «Феникс», 2003 ПРЕДИСЛОВИЕ Дорогой читатель! Наступило время, когда не нужно доказывать, что знание делопризводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма, а такие профессии, как профессия секретаря, секретаря-референта, стали весьма престижными. 4 Перед вами, возможно, это не первая книга по делопроизводству, которую Вы держите в своих руках. Чтобы дойти до читателя, она прошла долгий путь от конспекта лекций для студентов экономического вуза и небольшой брошюры до, теперь уже четвертого, массового издания. Содержание четвертого издания значительно пополнено. Однако, оставаясь учебным пособием, вместе с тем, книга обрела характер практического пособия для работников служб документационного обеспечения управления, руководителей и организаторов производства и всех тех, кто по роду своей деятельности сталкивается с разработкой и оформлением деловой документации. Основное внимание в книге уделено изложению правил, норм, требований, предъявляемых к оформлению организационно-распорядительной документации. Изложение материала сопровождается тщательно выверенными образцами и макетами всех видов документов. Введен новый раздел «Оформление документации по личному составу», изучение которого полезно студентам-экономистам, поскольку в малом предпри- 4 Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах нимательстве, где в большинстве случаев им придется трудиться, владелец предприятия сам, менеджер или секретарь-референт нередко выполняют функции инспектора по кадрам.