Читать онлайн «Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере»

Елена Викторовна Филимонова

Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере

Введение

В условиях «информационного общества» одним из основных элементов рабочего места любого специалиста является персональный компьютер как инструмент обработки информации.

Поэтому квалификация современного специалиста в немалой степени определяется умением применять информационные технологии в профессиональной деятельности, в том числе столь распространенные офисные программы, как Microsoft Excel.

Настоящее пособие охватывает большинство возможностей табличного процессора Excel. Оно содержит все необходимые для работы специалиста сведения, излагаемые на доступном уровне. Изложение материала иллюстрируется большим количеством примеров и рисунков.

В пособии делается акцент на прикладной характер изучаемой программы Excel, показывается, где и когда получаемые навыки могут быть использованы в практической деятельности.

Глава 1

Microsoft Excel 2000–2003

1. 1. Возможности и назначение Excel

Постоянно совершенствуемый и обновляемый пакет прикладных программ Microsoft Office не устает удивлять своей своевременностью и новизной решений.

Крайне важен и необходим для офисной, управленческой и бухгалтерской деятельности табличный процессор Excel. Он позволяет создавать таблицы практически любого уровня сложности, конфигурации и направления.

Электронные таблицы Excel являются эффективным средством проведения аналитической работы, позволяют использовать разнообразные приемы обработки цифровой и текстовой информации, получать результаты в виде таблиц и графиков.

Электронная таблица строится на основе массива данных в виде рабочей книги, состоящей из листов.

В качестве источников исходной информации для электронной таблицы могут выступать данные, подготовленные с использованием всех продуктов, входящих в Office, а также других программных средств, к которым применены соответствующие процедуры импорта-экспорта данных.

Основные возможности Excel соответствуют возможностям большинства программ, входящих в Microsoft Office:

– набор и редактирование текста и таблиц;

– шрифтовое оформление (размер, начертание шрифта и т.  д. );

– задание параметров страницы (поля, ориентация листа и т.  д. );

– сохранение информации в виде файла и его печать;

– копирование и перенос фрагментов таблицы, одновременная работа с несколькими рабочими книгами;

– проверка орфографии;

– автоматическая нумерация страниц;

– оформление таблицы графическими объектами;

– работа с Web и Интернет;

– организация совместной работы нескольких пользователей и многое, многое другое.

Но основное специализированное назначение этой программы заключается в формировании всевозможных таблиц, в которых по указанным пользователем формулам рассчитываются и автоматически пересчитываются требующиеся данные.

Microsoft Excel позволяет легко вводить информацию, изменять ее, удалять или расширять. Вы можете завести в рабочей книге несколько рабочих листов и назвать их так, чтобы можно было легко найти нужную информацию. Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.